Бизнес-процесс: понятие, структура, управление

Построение и описание бизнес-процессов реализуется в различных графических нотациях. На диаграмме отражаются события, исполнители, материальные и документальные потоки, сопровождающие выполнение процесса. Придерживаться конкретной нотации или ограничиться блок-схемой остается на усмотрение компании, хотя практика показывает, что чем строже регламентирован весь процесс, в том числе и его визуальное представление в виде диаграммы, тем меньше возможность допустить ошибку даже у новых сотрудников. Необходимо также учитывать, что построение процесса требует формирования расширенной рабочей группы из представителей менеджмента. В ходе проектирования потребуется несколько корректировок, проработка множества деталей, тестирование. Но эти усилия позволят компании выйти на качественно новый уровень и сконцентрироваться на потребностях клиента и их скорейшей реализации. Преимущества -решения Типовое решение позволяет оперативно автоматизировать продажи и взаимоотношения с клиентами, а кроме того приступить к более масштабной работе по анализу и моделированию бизнес-процессов в графической нотации 2. Дополнительная информация о и демонстрация решения доступны по запросу Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик, бренд-менеджер решений на базе , специалист по партнёрским отношениям.

1. Виды деятельности в организации. Понятие и свойства бизнес-процесса

ФОРУМ здесь можно обсудить эту статью, а также любые проблемы программирования на различных макроязыках и в скриптовых средах Моделирование бизнес-процессов Бизнес-процесс — это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создаёт ценность и выдаёт результат. В международном стандарте Моделирование бизнес-процессов — это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, позволяющее определить, как компания работает в целом и как организована деятельность на каждом рабочем месте.

Традиционно термин бизнес-процесс используется в случае Дадим определение исполнимого бизнес-процесса, основу которого.

Изложение концепции исполнимых бизнес-процессов. Традиционно термин бизнес-процесс используется в случае промышленного предприятия, а административный регламент - государственной организации. Для бизнес-процессов административных регламентов , которые могут быть исполнены в компьютерной среде, необходимо дать строгое определение, такое, которое легко можно перевести в представление, понимаемое компьютером.

Для такого определения удобно использовать математические понятия. Дадим определение исполнимого бизнес-процесса, основу которого составляют идеи С. Бус лера [ 6 ]. Таким образом, создаются выполняющиеся экземпляры бизнес-процесса. Отличия определения бизнес-процесса от экземпляра бизнес-процесса соответствуют отличию типа переменной от экземпляра переменной традиционного языка программирования. То есть - определение бизнес-процесса содержит схему бизнес-процесса, типы переменных, названия ролей.

В выполняющемся экземпляре бизнес-процесса на схеме находятся перемещающиеся точки управления, экземпляр бизнес-процесса содержит конкретные значения переменных, типы которых соответствуют типам определения бизнес-процесса. Также в экземплярах бизнес-процесса на роли назначаются конкретные исполнители заданий. Рассмотрим более подробно уровни определения исполнимого бизнес-процесса. Перспектива управления потоком Перспектива управления потоком соответствует схеме бизнес-процесса.

Различают горизонтальное и вертикальное описание бизнес-процессов. При вертикальном описании показывают только работы и их иерархический порядок в дереве бизнес-процесса. В этом случае имеются только вертикальные связи между родительскими и дочерними работами.

Впервые термин РБП был введен Михаилом Хаммером — родителем который предполагает создание новых бизнес-процессов (БП) с чистого листа.

Существующая практика построения систем управления включает в себя несколько подходов к организации систем управления. Наиболее известны из них системы, построенные на управлении функциями и управлении бизнес-процессами организации. Бизнес-процесс - последовательность действий подпроцессов , направленная на получение заданного результата, ценного для организации. Системы управления, построенные на принципах управления функциями, представляют собой иерархическую пирамидальную структуру подразделений, сгруппированных по выполняемым функциям.

Под функциональным подразделением можно понимать группу экспертов в данной функциональной области. В организациях, построенных по данному принципу, управление осуществляется на административно-командных принципах. Другим подходом построения систем управления является управление потоками работ или процессами, составляющими деятельность предприятия. Процессное подразделение включает в себя координатора - владельца процесса и исполнителей из различных функциональных областей, сгруппированных по принципу единства результата бизнес-процесса.

Подобные системы часто называют"горизонтальные", подразумевая под"вертикальным" управлением иерархию функциональных подразделений и руководителей в стандартной системе управления, построенной по функциональному принципу. Понятие бизнес-процесс лежит в основе процессного подхода к анализу и синтезу деятельности организации.

Виды бизнес процессов и их составляющие

Управление проектами И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами.

Работа по теме: Лекция 1. Глава: 1. Виды деятельности в организации. Понятие и свойства бизнес-процесса. ВУЗ: МЭСИ.

Самый первый вопрос, который надо себе задать, очень прост: Для выяснения, что же это за явление, мы обращаемся к соответствующей специальной литературе. И тут возникает странность: Таким образом, совершенно любое преобразование процесс или любое комплексное действие, на него направленное, может пониматься как бизнес-процесс. Под маркой процессного подхода воплощалось все что угодно, чаще всего - комплексное описание и формализация регламентация существующих деловых процедур.

В то же время, нельзя отрицать, что были и положительные моменты: Можно предположить, что эта путаница зачастую приводила как к завышению стоимости и ресурсоёмкости проектов организационных изменений, так и к дополнительным издержкам из-за внесения понятийного хаоса в головы сотрудников. Невозможно себе представить, чтобы кто-либо сейчас развернул сравнимую по мощи пропаганду, которая позволила бы устранить из обихода это избыточное понятие — просто потому что в этом практически никто не заинтересован.

Единственный разумный вариант мне представляется следующим: Поэтому, чтобы как-то разумно выйти из этой ситуации, его нужно наполнить правильным смыслом.

Бизнес-процессы: Как все запущено и запутано. Глава Первая

Вариативность решений — у руководителя всегда существует многообразие способов решить ту или иную управленческую задачу проблему. Видение Видение — образ организации в будущем, которое может включать в себя способ достижения этого результата. Если миссия формулируется в общих словах, то видение должно быть предельно конкретно. Принципиальная разница между миссией и видением заключается в том, что миссия раскрывает образ действия, показывает, каким образом достигаются те или иные цели или видение.

Процессный подход к управлению. Инструменты повышения эффективности бизнеса. Описание бизнес-процессов. Схема окружения.

В зависимости от задач внимание авторов акцентируется лишь на одном или нескольких его свойствах. По нашему мнению, для устранения выявленных несоответствий, необходимо дать следующее определение: Для выполнения этих операций сотрудники получают необходимую информацию, перерабатывают ее с помощью технических средств, а затем принимают конкретные управленческие решения, которые материализуются в производстве в виде документа, устной команды или конкретного действия.

Все это говорит о том, что необходимо качественно и количественно сбалансировать состояния производства и управления. Уллах реинжиниринг бизнес-процессов — инструмент, основанный на использовании преимуществ технологий [87, с. Четкое выполнение всех операций производственного процесса происходит за счет строгой пространственной и временной регламентации, то есть за счет технологии.

Выполнение процессов управления, как и производственных, должно осуществляться по определенной технологии, которая будет иметь основу технологию производства. Особенно актуальна проблема синхронизации между процессами производства и управления при создании АСУП. Предприятие нами рассматривается как социально-экономическая система, а элементами системы управления предприятием являются должностные лица люди или их совокупность подразделения в зависимости от границ исследуемой системы.

Система бизнес-процессов

Первое описание бизнес-процесса дал Адам Смит в своём знаменитом примере игольной мануфактуры. Однако после того, как экономическая наука стала уделять меньше внимания прогрессу разделения труда, интерес к описанию бизнес-процессов значительно снизился. Новый рост интереса к проблемам бизнес-процессов был связан с внедрением ИС. Важной предпосылкой успешного внедрения ИС стало наличие качественного описания операций, подлежащих автоматизации, а также обрабатываемых данных.

Хотя люди, вовлеченные в процесс производства, мыслили в терминах производственных процессов в течении многих десятилетий.

В англоязычной литературе бизнес-процесс представляется как множество из одной или нескольких связанных операций или процедур, в совокупности реализующих некоторую цель производственной деятельности, осуществляемой обычно в рамках заранее определенной организационной структуры, которая отражает отношения между участниками. Понятие бизнес-процесса Понятие получило распространение в связи с переходом к процессно-ориентированной организации и процессно-ориентированному менеджменту предприятия.

Характерными для компаний бизнес-процессами являются выполнение заказа, разработка продукта, управление компанией, доставка продукции. На практике в каждой компании существуют типичные для их сферы и взаимосвязанные друг с другом бизнес-процессы, имеющие своей целью создание и реализацию стоимости продуктов и услуг. Обязательно ознакомьтесь со статьей" Как построить бизнес-процесс в компании — инструкция в 4 шага", чтобы понять, как создаются бизнес-процессы на практике.

Сложное станет наглядным и понятным. Процессы вызывают изменения соответствующего объекта. В компаниях существуют процессы различных видов, которые могут зависеть друг от друга и в то же время различаться по многим параметрам. Результатом производственного процесса является материальный продукт например, станки , оказания услуг — нематериальный например, информация.

Уточнение понятия «бизнес-процесс»

Сведение множества к единому — в этом первооснова красоты. Пифагор С начала х годов методическим направлением, изучающим вопросы процессной организации систем управления и дающим решения по их построению, является реинжиниринг бизнес-процессов РБП . Его автором считается Томас Дэйвенпорт, который предлагал, прежде чем приступать к проектированию новых БП, изучить и отчетливо представить себе существующие бизнес-процессы.

Истоки концепции реинжиниринга ведут к теориям управления, разработанным еще в девятнадцатом веке.

Бизнес процесс — представляет собой систему последовательных, Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации.

Один из таких терминов -"сквозной процесс". Начнем с трудностей перевода. Термин этот исходно английский: Но от чего и до чего? От самого начала и до самого конца, естественно. Вот это самый интересный вопрос. Разумеется, ответ на него зависит от контекста, от угла зрения, от того, кто его задает Число котельных исчисляется тысячами. Речь идет о ежегодной закупке труб для ремонта теплотрасс, комплектующих вентили и т. Помимо товаров, закупаются услуги.

бизнес-процесс

По вопросам размещения рекламы: Как отмечалось ранее, компания, для обеспечения нормального существования, должна производить и обмениваться продуктами, представляющими определенную ценность. Продукт формируется в результате функционирования процесса, это дает возможность дробления хозяйственной деятельности компании на экономические единицы процессы , за каждой из которой стоит конкретный потребитель продукта как внутри компании, так и за ее пределами.

Именно такой подход и дает возможность определить экономическую категорию компании, которой является бизнес процесс. Бизнес процесс это совокупность процессов, которые, вместе взятые, образуют результат продукт , имеющий ценность для потребителя как внутреннего, так и внешнего.

1 Термины, использующиеся в определении бизнес-процесса. Переход; Точка Управления; Маршрутный узел; Узел-.

Термины, использующиеся в определении бизнес-процесса Переход - соответствует ребру направленного графа. По этому ребру может перемещаться точка управления. В -версии графической нотации обозначается линией со стрелкой, соединяющей элементы графа процесса. В случае, если Переход выходит из Ветвления, рядом с Переходом в квадратных скобках записывается условие, при выполнении которого будет выбран данный Переход. Точка Управления - указатель на активный узел процесса. В выполняющемся Бизнес-процессе одновременно может быть несколько Точек Управления.

В соответствии с бизнес логикой процесса Точка Управления может разделиться на несколько Точек Управления в Маршрутном Узле процесса, также Точки Управления могут ждать друг друга в другом Маршрутном Узле и сливаться в одну Точку. Маршрутный узел - Узел в графе Бизнес-процесса -системы, соответствует появлению, удалению, разделению, слиянию Точек Управления или выбору перехода.

В этих узлах -система, на основании содержащихся в Маршрутных Узлах правил, выбирает следующий узел узлы , в который будет передано управление. В отличие от шагов процесса в маршрутных узлах точка управления не должна находиться долго. В этих узлах -система дает поручение Пользователю на выполнение Действия и ждет ответа сообщения, что работа выполнена.

После ответа Пользователя Точка Управления движется по Переходу к следующему узлу процесса. К Узлу-Действию может примыкать один входящий и один исходящий Переход.

Бизнес процесс

Если в интернете искать понятие Бизнес процесса, то вы скорее всего найдете нечто подобное: Бизнес-процесс — установленная последовательность действий, требующая определенного входа, достигающая определенного выхода и использующая определенные ресурсы, которая служит для реализации работы или услуги для внутреннего или внешнего клиента.

На самом деле все намного проще: Определение бизнес процесса Процесс это действия которые выполняются в определенном порядке ради результата. Процесс с чего то начинается и чем то заканчивается. Началом является что то, что заставляет нас действовать.

В литературе по процессному управлению встречаются термины, которые либо трактуются по-разному - что в какой-то степени неизбежно - либо.

Активность — Единица работы, которая выполняется как часть инициативы или процесса. Анализ воздействия — Оценка эффекта, который окажут предложенные изменения на участников или их группу процесса, проект или систему Анализ возможностей — Процесс изучения новых бизнес-возможностей для повышения эффективности организации. Анализ документов — Метод выявления требований к существующей системе путем изучения доступной информации, документов и определения ее релевантности.

Анализ затрат и результатов — Анализ, проводимый для сравнения и определения количества финансовых и нефинансовых затрат для создания или изменения программного решения с потенциальными полученными выгодами. Анализ конкурентов — Структурированный процесс, которых охватывает ключевые характеристики индустрии для расчета долгосрочных перспектив получения прибыли и для определения приемов основных конкурентов.

Анализ накопленных знаний — Техника улучшения процесса, используемая для изучения и оптимизации процесса или проекта. Сеанс анализа включает специальное собрание, в течение которого команда исследует на примере завершенной итерации что работает, не работает, что может быть улучшено и как применить новые процессы и техники в новой итерации перед ее началом. Анализ осуществимости — См. Анализ отклонений — Анализ различий между запланированным и действительным поведением для определения их величины и рекомендации действий по исправлению и профилактике системы.

Анализ первопричин — Структурированное изучение установленной проблемы для понимания лежащих в основе причин. Анализ принятия решений — Подход к принятию решений, который изучает и моделирует возможные последствия различных решений.

Что такое бизнес-процесс?